ESTÁGIO OU PROFISSIONAL DE RH

Empresa: Confidencial

Tipo de Profissional: Estagiário de RH ou Profissional de RH

Salário: A combinar

Benefícios: A combinar


Horário: a definir

Local de Trabalho: Brasília

Informações Gerais:

Seguimento da empresa: construção civil

Descrição da vaga:
 Realizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgirem;
 Responsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepção;
 Disponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do Escritório da empresa;
 Manter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo e qualquer documento previsto na legislação e/ou definido como procedimento da Combrasen), incluindo planilha de banco de horas;
 Manter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo Administração e Operários, divulgando no Grupo Oficial Combrasen do aplicativo Whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: Formaturas, Nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do Colaborador;
 Acompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação e/ou procedimento da Combrasen;
 Atualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao Diretor relativo aos colaboradores da Administração e das Obras avisar o Gerente Técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedência;
 Atualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no Mural da empresa. No caso do Escritório, situado na Copa e nas obras deverá ser definido um local para o Mural pelo Gestor da Obra;
 Atualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao Diretor, relativo aos colaboradores da Administração (todos exceto operários) e ao Gerente Técnico (todos sob sua liderança);
 Secretariar o Diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessário;
 Coletar as assinaturas dos colaboradores do Escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do Escritório nos recibos de salário, VT e VR;
 Dar suporte à Área Financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontânea;
 Manter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da Combrasen na pasta de documentos digitalizados;
 Organizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitações;
 Executar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias);
 Arquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do Departamento Pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensais;
 Responsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do Escritório para as obras e das obras para o Escritório Central da empresa;
 Escanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamento, em meio físico e digital, tais como: Gfip, Folha, recibos, emissão de NF, Cartas Recebidas e Encaminhadas a Clientes, Notificações Recebidas e Enviadas, cadastros, etc.;
 Fazer rateio das seguintes contas: Celulares, SECONCI, FGTS, PLANO DE SAÚDE, INSS, IRRF e qualquer outra que se fizer necessário. Este rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o Analista Financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da conta;
 Controlar todos os suprimentos do Escritório Central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpeza. É necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compra;
 Enviar mensalmente para PASI (Seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da Combrasen e sócios;
 Fazer auditoria mensal no Relatório de Notas Fiscais e Pagamentos e posterior conferência do Diretor para envio à Contabilidade;
 Redigir e divulgar os informativos semanalmente e esporadicamente, quando necessário, dos informativos da Combrasen no Canal Oficial da empresa aos colaboradores do Administrativos no Whatsapp.

Requisitos:

Estagiário:
Estar cursando RH, Administração ou áreas afins.
Profissional: ter curso completo em RH, administração, financeiro ou áreas afins.

Pacote office básico, boa comunicação, experiência em departamento pessoal e administrativo.

Ser comunicativo, simpático, gostar de trabalhar em equipe, ético, pontual, compromissado.

Como se candidatar para vaga de emprego

1º - Leia atentamente as informações da vaga, somente envie o seu currículo se realmente esta vaga for de seu interesse. Se houver exigências e requisitos, somente envie caso você atenda a todos eles.

2º - Desça até o final da página em leia “Dados de envio” do currículo, algumas vagas podem conter o e-mail, endereço, telefone ou pedir envio pelo site, siga o procedimento correto.

3º - O Emprego DF é um site de emprego principalmente na região da Brasília e Entorno não contrata e não participa de nenhum processo seletivo

Dados de envio para vaga:

Os interessados deverão enviar currículo para o endereço de e-mail: psic.consultoriarh@gmail.com informando no assunto o nome da vaga RECURSOS HUMANOS.

É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site EMPREGO DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.empregodf.com.br “.

Período da vaga: 28/7/20

Todas as informações completa sobre a vaga serão passadas e explicadas aos candidatos(as) selecionados em uma possível entrevista.