Empresa: Confidencial
Tipo de Profissional: Recepcionista
Salário: a combinar
Benefícios: Vale Alimentação, vale transporte e plano de saúde
Horário: 8h às 17h
Local de Trabalho: Asa Sul
Informações Gerais:
Tipo de Contratação: CLT
Atividades:
Responsável pela recepção da entidade;
Atendimento telefônico geral;
Arquivar documentos referentes a suas rotinas;
Marcar reuniões a pedido da gerência e diretoria;
Organizar arquivos/correspondências recebidas e direcioná-las ao setor responsável;
Envio, controle e distribuição de correspondências (protocolar);
Reservar coleta da ECT – Empresa de Correios e Telégrafos;
Controle do estoque do almoxarifado;
Imprimir etiquetas para sócios: mala direta; revista; agenda; cartas.
Elaborar o controle de emissões de passagens
Fazer o controle de recebimento e envio de ofícios (expedidos e recebidos);
Coordenar os Voos da Diretoria, Conselho e Convidados e informar o motorista sobre a chegada e partida de cada um;
Alimentar a agenda de reuniões (interna e externa) da Diretoria ANMP
Reservar Hotel - Delegados / Diretores / Conselheiros;
Enviar Convocação e Liberação aos Diretores/Conselheiros e Delegados por ocasião das reuniões;
Fazer Check-in dos Diretores e Conselheiros que estiverem na sede;
Organizar juntamente com a gerencia os eventos, assembleias, cursos, congressos, etc (planilhas, liberações e convocações).
Requisitos:
Experiência na área;
Curso técnico em secretariado.
Como se candidatar para vaga de emprego
1º - Leia atentamente as informações da vaga, somente envie o seu currículo se realmente esta vaga for de seu interesse. Se houver exigências e requisitos, somente envie caso você atenda a todos eles.
2º - Desça até o final da página em leia “Dados de envio” do currículo, algumas vagas podem conter o e-mail, endereço, telefone ou pedir envio pelo site, siga o procedimento correto.
3º - O Emprego DF é um site de emprego principalmente na região da Brasília e Entorno não contrata e não participa de nenhum processo seletivo
Dados de envio para vaga:
Os interessados deverão enviar currículo para o endereço de e-mail:
curriculo@insight-consultores.com.br informando no assunto o nome da vaga Recepcionista.
É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site EMPREGO DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.empregodf.com.br “.
Período da vaga: 3.3.20
Todas as informações completa sobre a vaga serão passadas e explicadas aos candidatos(as) selecionados em uma possível entrevista.
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