IMPORTANTE: EMPREGO DF é um site informativo de vagas de emprego, e seu conteúdo é de responsabilidade de seus autores. O site não compactua com qualquer prática ilícita, Não possuímos quaisquer vínculos com a empresa ou o anunciante, todas as vagas ofertadas neste site são repassadas por Empresas e Representantes de RH. Se por acaso o participante detectar que se trata de uma informação falsa ou tentativa de golpe nos informe imediatamente.
Empresa: confidencial
Cargo: Recepcionista/ Secretaria
Cidade / Estado: Asa Norte
Quantidade: 01
Salário: R$:1.300,00
Benefícios: A definir
Informações Gerais:
-Executar tarefas administrativas diversas.
-Executar tarefas de preenchimento de planilhas, elaboração de relatórios, emissão de correspondência, organização e manutenção de arquivos, etc.
-Serviços gerais, envio e recebimento de correspondências, etc.
-Centralizar os pedidos de materiais de escritório, limpeza e de serviços de terceiros para a área administrativa, acionando a área de compras e acompanhando andamento.
-Controlar o acesso de pessoas às áreas, receber e encaminhar ligações telefônicas e recados.
-Recepcionar / controlar entrada e saída de visitantes.
-Avisar ao gestor a presença de visitantes e encaminhá-los aos setores.
-Manter arrumado o ambiente da recepção, solicitando os serviços do auxiliar de serviços gerais sempre que necessário.
-Receber, separar e encaminhar às áreas todas as correspondências, encomendas e materiais, verificando seu conteúdo, assinando os respectivos recibos, protocolando e enviando à área de destino.
-Realizar serviços administrativos sempre que solicitada.
-Responder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para os outros colaboradores qualificados a responder.
-Executar arquivamento de documentos.
-Executar trabalhos de digitação.
-Organizar viagens (orçamento e compra de passagens áreas e reserva de hospedagem).
-Manter atualizado os livros de registros de correspondência.
-Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas.
-Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os colaboradores.
-Atuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superiores.
Horário: 08:00 ás 18:00 hs (segunda a sexta ) sábados até ás 12:00 hs
Requisitos:
→ OBRIGATÓRIO – Formação escolar: Nível Médio Completo
Experiência de 06 meses como Secretaria
→DESEJÁVEL – Rotinas Administrativas e Pacote Office (Básico)
*DESEJÁVEL SIGNIFICA QUE NÃO É OBRIGATÓRIA A EXPERIÊNCIA
Como se candidatar:
1º - Leia atentamente as informações da vaga, somente envie o seu currículo se realmente esta vaga for de seu interesse. Se houver exigências e requisitos, somente envie caso você atenda a todos eles.
2º - Desça até o final da página em leia “Dados de envio” do currículo, algumas vagas podem conter o e-mail, endereço, telefone ou pedir envio pelo site, siga o procedimento correto.
3º - O Emprego DF é um site de emprego principalmente na região da Brasília e Entorno não contrata e não participa de nenhum processo seletivo
Dados de envio:
Os interessados deverão enviar currículo para o endereço de e-mail: captacurriculos@gmail.com.br informando no assunto o nome da vaga Secretaria
É imprescindível informar que esta vaga foi encontrada no site EMPREGO DF, informe da seguinte forma: “Esta vaga foi vista no site “www.empregodf.com.br “.
Todas as informações completa sobre a vaga serão passadas e explicadas aos candidatos(as) selecionados em uma possível entrevista.
Importante: Caso alguma(s) oportunidade(s) oferecida(s) em nosso grupo, solicite que você COMPRE ou PAGUE algo para conseguir alguma recolocação ou ser chamado para a entrevista, nos informe imediatamente para que possamos tomar as devidas providência
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