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quinta-feira, 24 de maio de 2018

Emprego para Secretária Executiva - 24.05.18

Secretária Executiva

Salário: R$ 2.418,38
Empresa: IEL/DF
Local de trabalho: Brasília, DF, BR (1 vaga)

Horário: 44h/sem - 7h30 às 12h e 13h30 às 17h48

Descrição:

Ser responsável pelo organização da agenda da Equipe Diretiva. Atender aos clientes, alunos, colegas de trabalhos e autoridades de forma presencial, por telefone e e-mail. Redigir ofícios e cartas com numeração e controle de recebimento e envio com protocolo. Redigir e-mails e comunicados orientados pela Direção. Organizar o mailing de notícias internas (professores e funcionários) semanal e diário. Reportar à Direção a agenda diária exatamente no início do expediente do gestor, antes de todos os atendimentos. Organizar eventos: escrita de protocolo, recepção, agendando de reservas, orçamentos de coquetéis, lista de convidados com confirmação de presença, escolha de louças e pratarias, conferências e teste dos equipamentos, vistoria antecipada de ornamentação e preparo do local. Tomar conhecimento de todos os eventos e atividades da Instituição para dar orientações corretas e alinhadas. Compartilhar com o setor de telefonia e marketing os comunicados e orientações definidas pela direção. Intermediar conflitos de atendimentos com postura e resiliência de forma a acalmar e tranquilizar o cliente. Digitalizar e imprimir documentos. Anotar recados e antecipar solução de problemas dentro da alçada. Atender os interesses de locação de espaços solicitados ofício do interessado com os dados completos da empresa, definição e características do público, local, motivo, quantidade de pessoas, data de início e fim, período para organização e ornamentação. Conferir disponibilidade do local (calendário escolar, supervisão educativa), pegar o deferimento ou indeferimento da Direção e informar os valores de locação para o interessado. Alterar informações no contrato padrão, imprimir, colher as assinaturas, conferir o pagamento com a tesouraria e confirmar a reserva na agenda institucional. Informar a Direção de todos os eventos e agendamentos de espaços internos e externos da Instituição. 

Requisitos:

Habilidades pessoais / profissionais

- Escrita: Excelente escrita em linguagem culta, concordância gramatical, coesão e interpretação de texto.

- Características: ser discreta, boa postura, estar bem vestida ( haverá uniforme), manter o uniforme limpo e bem alinhado, ter boa higiene e manter o local de trabalho  limpo e organizado.

- Atendimentos: Bom atendimento, realizar boa recepção, saber conversar usando a linguagem culta. Não possuir vícios de linguagem e gírias, não usar expressões e/ou comentários inapropriados ou indevidos. Excelente relação interpessoal.

Pacote Office: Excel avançado; Outlook conhecimento básico para receber, enviar e-mail, assinatura, filtro de e-mails, configuração de pastas.

Power Point: criar slides formatados com layout empresarial incluindo imagens, gráficos, escritas, formatação e configuração.

Google: manutenção da Agenda corporativa da Equipe Direta, lançamento e manutenção de informações nos sistemas: Planilhas, Documentos, Gmail, Hangouts, Formulários, Fotos, Maps, Grupos.

Skype: enviar e receber mensagens, vídeo conferências.

Windows - 7 ou 10 - saber criar pastas, renomear pastas, organizar pastas separadas por setores,  pessoas, demandas entre outras informações.
Benefícios: Vale-alimentação, Vale-transporte

Divulgação até: 23/07/2018

Inscrições: https://www.empregare.com/v2062

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