Emprego para Analista Administrativo - 16.05.18

Analista Administrativo

Empresa: B2HR Pessoas & Estratégias

Local de trabalho: Brasília, DF, BR (1 vaga)


Salário: R$ 2.000,00 até R$ 3.000,00

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h

Descrição:

Realizar atendimento ao público presencialmente na recepção, por celular, telefone fixo e mensagens, realizando os devidos encaminhamentos dos assuntos e demandas que surgirem;
Responsabilizar-se pelo carregamento da bateria, entrega à pessoa que irá falar ao celular e coleta de volta para que sua base fique sempre na recepção;
Disponibilizar, organizar e fazer o levantamento dos cartões de ponto para colaboradores do Escritório da empresa;
Manter os livros de registro de empregados atualizados (férias, informações pessoais, alterações de salário, cursos, contribuições sindicais e todo e qualquer documento previsto na legislação e/ou definido como procedimento da empresa, incluindo planilha de banco de horas;
Manter o controle de todos os aniversariantes colaboradores da empresa, incluindo Administração e Operários, divulgando no Grupo Oficial empresa do aplicativo Whatsapp os aniversariantes do dia, bem como eventos importantes tais como: Formaturas, Nascimentos de filhos, falecimentos de parentes do primeiro grau ou que sejam muito próximos do Colaborador;
Acompanhar a realização de exames admissionais, demissionais e periódicos de acordo com a legislação e/ou procedimento da empresa;
Atualizar planilha dos contratos de experiência e avisar ao Diretor relativo aos colaboradores da Administração e das Obras avisar o Gerente Técnico dos vencimentos com 15, 7 e 1 dia de antecedência; 
Atualizar e disponibilizar lista de aniversariantes do mês no Mural da empresa. No caso do Escritório, situado na Copa e nas obras deverá ser definido um local para o Mural pelo Gestor da Obra;
Atualizar planilha de férias mensalmente e entregá-la ao Diretor, relativo aos colaboradores da Administração (todos exceto operários) e ao Gerente Técnico (todos sob sua liderança);
Secretariar o Diretor da empresa em suas demandas pessoais quando necessário;
Coletar as assinaturas dos colaboradores do Escritório e monitorar a coleta das assinaturas dos colaboradores alocados fora do Escritório nos recibos de salário, VT e VR;
Dar suporte à Área Financeira nas demandas relativas à busca de boletos que não chegaram de forma espontânea;
Manter atualizada planilha de controle de documentos de forma a manter sempre atualizada as documentações da empresa na pasta de documentos digitalizados;
Organizar, copiar, montar e digitalizar pasta de documentos para habilitação em licitações;
Executar serviços externos (protocolo de documentos, postagem de cartas e outras demandas externas necessárias);
Arquivar e organizar pastas de documentos físicos e digitalizados do Departamento Pessoal, tais como: ficha de registro dos colaboradores, exame(s) admissional(ais), atestados, nada consta, documentos pessoais e recibos mensais;
Responsabilizar-se pelos protocolos de entrega e recebimento de documentos e materiais do Escritório para as obras e das obras para o Escritório Central da empresa;
Escanear e organizar todos os documentos da empresa que sejam necessários arquivamento, em meio físico e digital, tais como: Gfip, Folha, recibos, emissão de NF, Cartas Recebidas e Encaminhadas a Clientes, Notificações Recebidas e Enviadas, cadastros, etc.;
Fazer rateio das seguintes contas: Celulares, SECONCI, FGTS, PLANO DE SAÚDE, INSS, IRRF e qualquer outra que se fizer necessário. Este rateio deverá ocorrer todos os meses e ser repassado para o Analista Financeiro em no máximo 24 (vinte e quatro) horas úteis anteriores ao vencimento da conta;
Controlar todos os suprimentos do Escritório Central da empresa, tais como: material de expediente, alimento e limpeza. É necessário fazer a checagem do estoque mensalmente ou quando necessário e passar ao líder imediato para liberação da compra;
Enviar mensalmente para PASI (Seguro de vida) relação atualizada com todos os colaboradores da empresa e sócios;
Fazer auditoria mensal no Relatório de Notas Fiscais e Pagamentos e posterior conferência do Diretor para envio à Contabilidade.
Requisitos:

Formação superior completa em Direito;
Experiência nas atividades da área;
Carro próprio;

Benefícios: Assistência médica, Auxílio combustível, Participação nos lucros, Vale-refeição, Vale-transporte

Divulgação até: 14/07/2018

Inscrições: https://www.empregare.com/v2024