CONSTRUTORA NO VALPARAÍSO/GO CONTRATA:
ASSISTENTE DE DIRETORIA
Alimentação no local + V.T.
Descrição do cargo: Organizar e manter registros da agenda do diretor, dispondo horários de reuniões, entrevistas ou encontros, avisando as pessoas previamente sobre datas e horários. Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área de trabalho, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo, para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna e externa. Acompanhar o Presidente em reuniões e eventos. Dar suporte e assistência a assuntos pessoais do Diretor, como agendamento de pagamentos diversos, organização de viagens de negócios, participação em eventos empresariais, providenciando reservas de passagens, reservas de hotéis, reservas de automóveis, etc., a fim de agilizar suas reuniões de negócios, visita a clientes, fornecedores, etc. Digitar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Despachar documentos para os devidos destinatários, conforme solicitação do remetente. Receber, atender e encaminhar visitantes que procuram a diretoria. Organizar e manter o arquivo da diretoria para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas.
Auxiliar os departamentos administrativos e financeiros, e levantamento e organização de documentos jurídicos.
Desejável: Pessoa dinâmica e proativa, Português avançado, Domínio pacote office.
Exigências: Cursando Ensino Superior e morar nas proximidades.
Interessados enviar currículo para vagasconstrutora07@gmail.com com nome da vaga no assunto.
ASSISTENTE DE DIRETORIA
Alimentação no local + V.T.
Descrição do cargo: Organizar e manter registros da agenda do diretor, dispondo horários de reuniões, entrevistas ou encontros, avisando as pessoas previamente sobre datas e horários. Redigir correspondências e documentos de rotina de sua área de trabalho, observando padrões pré-estabelecidos de forma e estilo, para assegurar o funcionamento do sistema de comunicação interna e externa. Acompanhar o Presidente em reuniões e eventos. Dar suporte e assistência a assuntos pessoais do Diretor, como agendamento de pagamentos diversos, organização de viagens de negócios, participação em eventos empresariais, providenciando reservas de passagens, reservas de hotéis, reservas de automóveis, etc., a fim de agilizar suas reuniões de negócios, visita a clientes, fornecedores, etc. Digitar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas. Despachar documentos para os devidos destinatários, conforme solicitação do remetente. Receber, atender e encaminhar visitantes que procuram a diretoria. Organizar e manter o arquivo da diretoria para a guarda de documentos e facilidade de consulta. Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas.
Auxiliar os departamentos administrativos e financeiros, e levantamento e organização de documentos jurídicos.
Desejável: Pessoa dinâmica e proativa, Português avançado, Domínio pacote office.
Exigências: Cursando Ensino Superior e morar nas proximidades.
Interessados enviar currículo para vagasconstrutora07@gmail.com com nome da vaga no assunto.
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