ASSITENTE ADMINISTRATIVO
1 VAGA / BRASÍLIA-DF
Responsabilidades
Administrar agenda
Marcar e cancelar compromissos
Fazer, receber ligações telefônicas, anotar e transmitir recados
Organizar reuniões
Selecionar correspondência para encaminhar à diretoria
Arquivar correspondências diversas
Organizar arquivos
Redigir e elaborar comunicações diversas
Requisitar materiais de escritório e manter controle de consumo
Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis
Controlar pagamentos diversos
Operar equipamentos de fax e xerox
Fazer cópias ou encadernações de documentos
Atender solicitações do departamento
Ler diariamente o diário oficial
Manter, controlar e preparar documentos para Licitação
Renovar documentos e atestados de capacidade técnica
Executar outros trabalhos correlatos.
Instrução
Nível médio completo e/ou cursando superior
Conhecimentos Específicos
Pacote Office
Redação própria
Manusear equipamentos (datashow, retroprojetor)
Benefícios: Assistência Médica, Seguro de vida, Vale Transporte e Vale Refeição;
Interessados deverão enviar currículo até 17/01/2014 com pretensão salarial para recrutamentoti999@gmail.com
ASSITENTE ADMINISTRATIVO
1 VAGA / BRASÍLIA-DF
Responsabilidades
Administrar agenda
Priorizar, marcar e cancelar compromissos.
Secretariar reuniões
Atender chamadas telefônicas, anotar e transmitir recados.
Selecionar correspondência para encaminhar à diretoria
Arquivar correspondências diversas
Organizar arquivos
Redigir e elaborar comunicações diversas
Requisitar materiais de escritório
Providenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, reserva de automóveis, adiantamento numerário e outras providências necessárias para viagens.
Reproduzir documentos (scanner, xerox)
Elaborar convites e convocações
Controlar pagamentos diversos
Atualizar e enviar malas diretas
Manter e controlar documentos autenticados para Licitação
Renovar documentos e atestados de capacidade técnica
Preparar documentação para Licitação
Executar outros trabalhos correlatos.
Instrução
Superior completo em secretariado ou técnico em secretariado
Conhecimentos Específicos
Pacote Office
Redação própria
Manusear equipamentos (datashow, retroprojetor)
Benefícios: Assistência Médica, Seguro de vida, Vale Transporte e Vale Refeição;
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