Emprego para Assistente Administrativo Financeiro - 16.10.13 VAGA PREENCHIDA

VAGA PREENCHIDA

DETALHAMENTO DO CARGO DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

TAREFAS 

·         Anotar recados

·         Atender telefonemas

·         Atualizar contatos outlook (endereço, foto, características etc.)

·         Atualizar e Controlar Sistema Contatos - light base

·         Controlar frequência de pessoal

·         Controlar cartões de visita

·         Controlar agenda de reuniões

·         Controlar despesa com material de limpeza, suprimentos etc.

·        

 Controlar pagamentos diários – Excel

·         Controlar despesa de pessoal - Excel

·         Controlar despesa de suprimento e outras - Excel

·         Controlar Notas Fiscais - Excel

·         Controlar o arquivo

·         Controlar utensílios de escritório

·         Controlar utilização sala de reunião

·         Digitação em geral

·         Efetuar compras de material de limpeza, suprimentos etc.

·         Emitir Nota Fiscal

·         Gestão de contratos com fornecedores e clientes número, objeto, vencimento, valores etc.

·         Preparar Recibos

·         Providenciar o envio e controle de correspondências

·         Providenciar documentação para licitação

·         Providenciar cadastro SICAF

·         Manter contato com a Contabilidade, providenciando a coleta e envio de documentos

·         Manter a atualizar os arquivos com respectivas pastas

·         Redigir correspondências

·         Zelar pela limpeza e arrumação da sala de reunião

 REQUISITOS DE CONHECIMENTO

·         Atividades de recepção e secretaria

·         Gestão de pessoal (básico)

·         Impostos (básico)

·         Informática básica

·         Português (básico)

·         Procedimentos de licitação (básico)

·         Redação oficial

·         Técnicas de arquivo

·         Windows, office – word (intermediário/avançado), excel (intermediário/avançado), power point (básico)

 REQUISITOS ATITUDINAIS

·         Agilidade

·         Assiduidade

·         Boa aparência

·         Capacidade de resolver problemas

·         Colaboração

·         Compromisso

·         Cortesia

·         Disciplina

·         Discrição

·         Pontualidade

·         Pró-atividade

·         Responsabilidade

·         Urbanidade

Oferecemos um salário de R$ 1.500,00 mais vales transporte e refeição.

Segue abaixo relação das atividades/tarefas do cargo, conhecimentos e atitudes requeridas.

Currículos podem ser enviado para este e-mail  (*********@gmail.com).