Secretaria Executiva - 31.10.11

Secretaria Executiva

2 vagas

Atividades:
Organização e atendimento no escritório:
Compra e administração do estoque de material de escritório e copa
Supervisão da manutenção geral das salas (limpeza e reparos)
Atendimento de telefones
Organização de viagens dos gerentes
Organização dos arquivos (RIM)
Administração da agenda do escritório
Reserva da sala de reunião e video-conferência
Administração dos pagamentos de despesas do escritório (aluguéis, etc) - SAP e AP
Relatórios de reembolsos do Fundo Fixo do escritório
Elaboração de relatórios de reembolso de despesas de viagens (RDs)
Recepção de visitas no escritório


Ações de Relações Públicas:
preparo e atualização periódica de listas para brindes de fim de ano (excel) e organização da entrega dos brindes
preparo de mailing list de secretárias para envio de cartão no dia da secretária
preparo de mailing list de aniversários para envio de congratulações
Formação Cursando: Secretariado ou Administração.
Inglês Avançado
Pacote office
Contratação para 07 de novembro


curriculo para trabalheaqui@prospectingmkt.com.br